大家好！今天让小编来大家介绍下关于货代公司代理出口流程（货代公司代理出口流程图）的问题，以下是小编对此问题的归纳整理，让我们一起来看看吧。
文章目录列表:
一、出口货运代理具体流程是什么？
一、接单（接受货主委托）
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况，门到门还是内装
二、订舱
1、缮制海运出口订舱委托书：出口单位应以书面的方式提供包括货物详细的情况、卸货地点、装运数量、起运日期等内容的有关托运货物的单证，并加盖单位公章。
2、取得配舱回单：摘取船名、航次、提单号信息。
三、保险
以CIF价格成交的出口货物，一般应由出口方保险。对保险险别的选择，必须根据货物的性质和特点，货物的包装情况，货物的运输方式、航线、港口和卸货港的损耗情况等具体考虑。不仅使货物得到充分的保险保障，而且能节省保险费用的开支。
四、报关
1、报关单证：首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。②装货单。③发票一份。④装箱单一份。⑤减税、免税或免验的证明文件。⑥出口外汇核销单。⑦出口货物退税单。⑧商品检验证书。⑨海关认为必要时应交验的贸易合同产地证明等其他有关资料。
以上②、③、⑥、⑦是每批货物申报时必须随附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否随附要根据实际情况而定。
2、报关程序
①由货主提供出口货物报关所需资料。
②填妥船名航次，提单号，对应装箱单发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性，单证一致。
③显示报关单所在货物的 中文品名 对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
④备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单，更改单，和其他所需资料，于截关前一天通关。
⑤跟踪场站收据确保配载上船。
⑥凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便报运部顺利抽回资料重新利用，否则只会顺延船期造成麻烦。
五、集港
在磋商完舱位后就可以向所订船公司申请调箱，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到刚区内指定的仓库或货场，以便装船作业。如果需要进行产装的，则需提前声明以便我方安排车辆运输。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活品等需要使用特殊运输工具、起重设备和舱位的，应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。
六、装船
七、提单确认和修改
1、问明顾客 提单 的发放形式
①电放：需顾客提供正本 电放保函 （留底），后出具公司 保函 到船公司电放。
②正本：以传真的形式，让货主确认提单内容并签字认可。
到船公司取回正本提单（目前我国口岸通常的做法是船公司首先落实运费再由船公司的各管辖部门签发已装船提单给发货人）
2、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。
八、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③内陆运输费用
④其他应考虑的费用：商检、动植检、熏蒸、提货费、快递费、电放、更改等
九、提单、发票发放（提单样本）
1、货自来取件的需签收。
2、通过EMS和快递送达的,应在 名址单 ,上标明诸如: 提单号 、 发票号 、 核销单号 、 许可证号 、 配额号 等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的 核销退税单 。
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
1、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉
③提单正本复印件两张
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件
⑤更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
①船开5天（工作日）内没能及时更正的:先交纳罚款金5000--10000;
货主重新提供的发票、装箱单
货主重新提供报关单
提单副本复印件、（加盖 提单副本确认章 ）
②船开5天（工作日）内更改的：
提单副本复印件（加盖 提单副本确认章 ）
正本、正确的报关单
货运代理（FreightForwarder）货物运输代理，有些是中间商就是自己没有船或者飞机的或者船公司、航空公司，都是货代。职责是，把委托者委托的货物，通过制定的运输途径，从一地运往另一地，货运代理是为运输公司（海、陆、空）代理收运货物、揽货，从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。
代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。
国际货运代理协会联合会对货运代理的定义是：根据客户的指示，为客户的利益而揽取货物的人，其本人并非承运人。货代也可以这些条件，从事与运送合同有关的活动，如储货、报关、验收、收款。
二、货代操作流程
货代海运出口流程有哪些
当国际货运代理作为海关代理办理有关进出口商品的海关手续时，它不仅代表他的客户，而且代表海关当局。下面是我为大家分享货代海运出口流程有哪些 ，欢迎大家阅读浏览。
一、审单
收到定舱委托书(S/O)后，审查：有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER，如何操作)、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、装货港POL( port of loading)、卸货港POD(place of discharge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时：注意尺码，载重)
二、定舱
OP定舱：填写本公司交接单，向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-booking confirmation(CFM).2张
三、排载：
1、OP制作排载单(2-9联)，连同船东确认(1张)，提箱确认，第二联上盖定舱章，找出货主代码，拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载，外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下)，NORASIA多收走第9联，EG须多附一张排载联，然后在5.6.7.8上盖排载章，退回，连同9联一起带回。
2、若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结发票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
3、备注：货代代码错误(改单时打疏忽)，箱主代码错误，船代不予排载。
四、确定场地、拖装计划
1、场、拖装的概念
1)、场装：客户将货物送到指定堆场装箱;
2)、拖装：拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
2、拖装：
1)、一张船东确认、一张装箱单、5联，六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单，若时间急进，外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话)，若是临时计划或拖车紧张时，应先与车队确认能否安排，若无具体计划，先给单证，具体计划待补，若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
2)、外勤将封签，装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注：冻柜要二张装箱单，要标明温度及冻柜标字 12F 。
3)、若来不及排载需借柜的，先与船东联系借柜，由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点，若空车头回来，应主动与货主联系装货情况，如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
4)、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货，要认真核对，必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。
2、场装：
1)、确定要走货，及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费
2)、轻抛货的`场装，务必要先吊柜，否则要进仓，产生费用
3)、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好，柜号应与船东确认，货到盖进场，并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4)、若货主在没有定舱时将货物运至堆场：首先将货进库，待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装)，或者能确定装货，借柜。
五、打印设备交接单
1、设备交接单的概念:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱，重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。
2、根据装货方式的不同，由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单
1)、场装：由堆场派人办理;
2)、拖装：由拖车公司派人办理。
3)、单证：排载单第5联、提箱申请书、船东确认
3、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜，提不到柜及时与船东联 系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。
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三、货代流程是什么
货代流程：1、委托2、订舱3、送货4、提单确认5、报关6、签单。委托：指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。订舱：货运代理公司接到委托之后进行订舱，然后告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。送货：出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。货代，从字面来看是货运代理的简称，国际货运代理。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成，以节省资本。根据货物不同也有海外代理。货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件：1、申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目；2、可行性研究报告，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等；3、投资者的企业法人营业执照（影印件）；4、董事会、股东会或股东大会决议；5、企业章程（或草案）；6、主要业务人员情况（包括学历、所学专业、业务简历、资格证书）；7、资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）；8、投资者出资协议；9、法定代表人简历；10、国际货运代理提单（运单）样式；11、企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）；12、国际货运代理企业申请表1（附表1）（附表从略-编者）；13、交易条款。以上文件除3、11项外，均须提交正本、并加盖公章。进口（1）确认产品是否符合进口要求；（2）接收和审核所有与运输有关的单据；（3）提货和付运费；（4）安排报关和付税及其它费用；（5）安排运输过程中的存仓；（6）向收货人交付已结关的货物；（7）协助收货人储存或分拨货物。
四、货代操作流程
货代操作流程如下：
1、委托，指的是出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托，将详细的发货人，收货人等相关信息反映在提单上。
2、订舱，货运代理公司接到委托之后进行订舱，告知所定的具体船名航次，开船日期等信息。
3、送货，出口商根据所收到的下货纸内容，将货物送到指定的场站。
4、提单确认，货代公司与出口商确认货物提单上面所显示的信息，最后提交给船舶运输公司。
5、报关，报关企业向海关系统报关所需提交单据，等待海关审核及放行。
6、签单，由发货人将提单寄给收货人，收货人拿着代表物权凭证的提单去提货。
货代
货代指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。其从工作内容来看，是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成，以节省资本。
从国际货运代理人的基本性质看，货代主要是接受委托方的委托，就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。一方面它与货物托运人订立运输合同，同时他又与运输部门签订合同，对货物托运人来说，他又是货物的承运人。
以上就是小编对于货代公司代理出口流程（货代公司代理出口流程图）问题和相关问题的解答了，货代公司代理出口流程（货代公司代理出口流程图）的问题希望对你有用！
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